BƯỚC 1: TIẾP NHẬN THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

1.1 Tư vấn khách hàng

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Tư vấn lựa chọn đặt tên công ty.
• Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
• Xác định ngành nghề kinh doanh.
• Tư vấn, xác định vốn điều lệ doanh nghiệp
• Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty.

1.2 Ký hợp đồng dịch vụ

• Ký hợp đồng dịch vụ.
• Thu tạm ứng & viết phiếu thu.

1.3 Tiếp nhận giấy tờ cần thiết

• Bản sao y công chứng CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên tham gia góp vốn thành lập công ty.

BƯỚC 2: TRIỂN KHAI HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ

2.1 Soạn thảo hoàn thiện hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu qui định) (1 bản);
• Dự thảo điều lệ công ty được tất cả các cổ đông sáng lập (hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức) và người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản);
• Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật (theo mẫu qui định) (1bản);
• Giấy tờ chứng thực của cổ đông sáng lập, các thành viên, người đại diện theo pháp luật;Doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có vốn pháp định thì nộp kèm văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (1 bản);
  • Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực (1bản);
  • Nếu thành viên góp vốn là tổ chức: Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc giấy tờ tương đương khác; bản sao hợp lệ Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác (mỗi loại 1 bản);
• Doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề thì nộp kèm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người có chứng chỉ hành nghề (1 bản);

2.2 Đại diện khách hàng nộp hồ sơ

• Luật sư sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010).
• Người đại diện theo pháp luật của công ty ký giấy ủy quyền cho Luật Hải Phòng: Nộp, ký, nhận kết quả thành lập doanh nghiệp, nhận kết quả thông báo con dấu của doanh nghiệp.

Lưu ý: Không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 – Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

2.3 Nhận kết quả

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Luật Hải Phòng sẽ đại diện khách hàng nhận kết quả:

• Đại diện khách hàng nhận Đăng ký kinh doanh từ sở KH&ĐT
• Đại diện khách hàng khắc con dấu pháp nhân.
• Đại diện khách hàng làm thủ tục thông báo mẫu dấu công ty lên sở KH&ĐT
• Đại diện khách hàng nhận Bản công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

BƯỚC 3. BÀN GIAO KẾT QUẢ CHO KHÁCH HÀNG

• Bàn giao giấy Đăng ký kinh doanh.
• Bàn giao con dấu doanh nghiệp (dấu tròn pháp nhân và dấu Giám đốc)
• Bàn giao Bản công bố mẫu dấu
• Điều lệ công ty
• Thanh lý hợp đồng

BƯỚC 4. TƯ VẤN DỊCH VỤ SAU THÀNH LẬP CÔNG TY

Theo quy định của pháp luật, sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại sở KH&ĐT cần thực hiện các công việc sau:

1. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính của công ty
2. Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với chi cục thuế quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
3. Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử;
4. Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài;
5. Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo Mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính) lên chi cục thuế ( Từ ngày 1/11/2017 trở đi không cần nộp mẫu 06 nữa);
6. Nộp mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định lên chi cục thuế;
7. Nộp công văn đặt in hóa đơn GTGT lên cơ quan thuế, chờ cơ quan thuế phản hồi chấp thuận đặt in hóa đơn, doanh nghiệp tiến hành đặt in hóa đơn GTGT và nộp thông báo phát hành hóa đơn + hóa đơn mẫu ( liên 2) trên mạng tổng cục thuế (nhantokhai.gdt.gov.vn) 05 ngày trước khi sử dụng;
8. Doanh nghiệp bắt buộc dán hoặc treo “hóa đơn mẫu liên 2” tại trụ sở công ty.

Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục để thành lập công ty mới nhất hiện nay. Giúp bạn biết muốn thành lập công ty ( tnhh, cổ phần, tư nhân) cần phải làm những gì

Kết quả nhận được sau khi hoàn tất các bước thủ tục thành lập công ty

• Giấy phép đăng ký kinh doanh + Mã số thuế doanh nghiệp;
• Con dấu pháp nhân doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty ( Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận vốn góp, sổ đăng ký thành viên, đơn đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty);
• Hoá đơn GTGT;
• Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in;
• Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&ĐT;
• Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định;
• Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế;
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ;
• Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử;
• Thông báo phát hành hóa đơn;
• Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số ;
• Hóa đơn GTGT TOKEN;
• TOKEN kê khai thuế qua mạng;

Trên đây là toàn bộ các tài liệu và hồ sơ để một công ty hoạt động đúng pháp luật và tránh những rủi ro cho doanh nghiệp về sau. Các tài liệu này bạn phải lưu tại trụ sở công ty.

Sổ sách kế toán hàng năm khi công ty đi vào hoạt động

Quy định thời hạn nộp tờ khai thuế lên cơ quan thuế khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.

• Tờ khai thuế GTGT và tiền thuế GTGT phát sinh phải nộp( nếu có) + báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
  • Quý 1: Hạn chót vào ngày 30/04;
  • Quý 2: Hạn chót vào ngày 30/07;
  • Quý 3: Hạn chót vào ngày 30/10;
  • Quý 4: Hạn chót vào ngày 30/01 năm sau;
• Tiền thuế TNDN doanh nghiệp tạm tính để nộp không phải lập tờ khai.Quyết toán năm( Báo cáo tài chính): Hạn chót ngày 30/03 năm sau.
  • Quý 1: Hạn chót vào ngày 30/04;
  • Quý 2: Hạn chót vào ngày 30/07;
  • Quý 3: Hạn chót vào ngày 30/10;
  • Quý 4: Hạn chót vào ngày 30/01 năm sau.

Trên đây là toàn bộ quy trình thủ tục thành lập công ty giúp cho bạn tránh được những rủi ro và bỡ ngỡ bước đầu khi mới khởi nghiệp....

LS TRẦN MINH HÙNG

Luật sư Trần Minh Hùng là một trong những luật sư sáng lập văn phòng luật, giàu kinh nghiệm về kiến thức và thực tiễn đã dành nhiều thắng lợi vụ kiện và quan trọng luật sư Hùng luôn coi trọng chữ Tâm của nghề luật sư và trách nhiệm đối với xã hội nên đã được nhiều hãng báo chí, truyền thông, Đài truyền hình, Đài tiếng nói Việt nam phỏng vấn nhiều lĩnh vực quan trọng liên quan đến đời sống. Luật sư Trần Minh Hùng được nhiều hãng truyền thông, báo chí trong nước  tin tưởng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn trên VOV Giao Thông – Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC, Đài truyền hình TP.HCM (HTV), Đài truyền hình Việt Nam (VTV), Truyền hình SCTV, THĐN, Truyền hình Quốc Hội VN, Truyền hình Công an ANTV, Đài truyền hình Vĩnh Long, Đài phát thanh kiên giang... và các hãng báo chí trên cả nước, được các tổ chức, trường Đại học Luật TP.HCM mời làm giám khảo các cuộc thi Phiên tòa giả định với Đại học cảnh sát, mời làm chuyên gia ý kiến về các sự kiện……là đối tác tư vấn luật của các hãng truyền thông này và luôn mang lại niềm tin cho khách hàng và ghi nhận sự đóng góp của chúng tôi cho xã hội...là luật sư bào chữa, tư vấn cho nhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng báo chí đưa tin, người dân quan tâm như vụ Ngân hàng Navibank, Huyền Như, Viettinbank, các vụ Giết Người do mâu thuẫn hát karaoke tại Bình Chánh, Vụ cướp 35 tỷ Long Thành- Dầu Dây, Bào chữa bị cáo Huân không đeo khẩu trang mùa Covit, Vụ Nữ sinh Tân Bình bị cắt tai, bảo vệ cho MC Trấn Thành, Bào chữa, bảo vệ vụ "Bác sĩ khoa rút ống thở", Bảo vệ cho người cho thuê nhà vụ Công ty Thế giới Di Động không trả tiền thuê nhà mùa dịch covid, các vụ Hiếp dâm, Dâm ô, Lừa Đảo, cưỡng đoạt, cướp, gây thương tích, tham ô, mua bán ma túy, cố ý làm trái.… và các vụ án khác về dân sự, kinh tế, thừa kế, đất đai, lao động, hành chính, doanh nghiệp.… luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công lý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi..…là hãng luật tư vấn luật cho nhiều công ty Việt Nam và nước ngoài trên cả nước luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công lý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi.

Trân trọng cảm ơn.