Các loại tranh chấp hợp đồng xuất khẩu hàng hóa thường gặp

Tranh chấp hợp đồng xuất khẩu hàng hóa là vấn đề phổ biến trong hoạt động thương mại quốc tế. Hiểu rõ các loại tranh chấp giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa và xử lý khi phát sinh. Các loại tranh chấp hợp đồng xuất khẩu hàng hóa thường gặp như:

• Tranh chấp về chất lượng hàng hóa.
• Tranh chấp về số lượng hàng hóa.
• Tranh chấp về thời gian giao hàng.
• Tranh chấp về điều kiện thanh toán.
• Tranh chấp do vi phạm các điều khoản hợp đồng khác.

Hướng giải quyết tranh chấp hợp đồng xuất khẩu hàng hóa

Thương lượng giữa các bên đối tác

Thương lượng là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Phương pháp này cho phép các bên tự tìm ra giải pháp thỏa đáng mà không cần can thiệp từ bên thứ ba. Thương lượng trực tiếp giữa các đối tác giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Để thương lượng hiệu quả, các bên cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung tranh chấp, chứng cứ liên quan và đề xuất phương án giải quyết. Quá trình thương lượng đòi hỏi sự thiện chí, cởi mở và linh hoạt từ cả hai phía. Các bên cần xác định rõ mục tiêu, lợi ích và giới hạn nhượng bộ của mình.

Thương lượng thành công sẽ dẫn đến thỏa thuận giải quyết tranh chấp, được ghi nhận bằng văn bản có giá trị pháp lý. Nếu không đạt được thỏa thuận, các bên có thể chuyển sang phương thức giải quyết khác như hòa giải thương mại hoặc trọng tài.

Hòa giải thương mại

Hòa giải thương mại là phương thức giải quyết tranh chấp có sự tham gia của bên thứ ba trung lập – hòa giải viên. Phương pháp này được áp dụng khi các bên không thể tự thương lượng thành công. Hòa giải viên đóng vai trò trung gian, hỗ trợ các bên tìm ra giải pháp thỏa đáng.

Quy trình hòa giải thương mại thường bắt đầu bằng việc các bên lựa chọn hòa giải viên hoặc tổ chức hòa giải. Hòa giải viên sẽ tìm hiểu vấn đề tranh chấp, lắng nghe quan điểm của các bên và đề xuất phương án giải quyết. Quá trình này diễn ra trong không khí cởi mở, bảo mật và không ràng buộc.

Ưu điểm của hòa giải thương mại là chi phí thấp, thời gian nhanh chóng và giữ được mối quan hệ kinh doanh. Tuy nhiên, kết quả hòa giải không có tính bắt buộc thi hành nếu các bên không tự nguyện thực hiện. Nếu hòa giải không thành công, các bên có thể tiếp tục giải quyết bằng trọng tài hoặc tòa án.

Giải quyết tranh chấp bằng trọng tài, khởi kiện đến Tòa án có thẩm quyền

Trọng tài thương mại và tòa án là hai phương thức giải quyết tranh chấp có tính chất phán xét. Các bên có thể lựa chọn một trong hai phương thức này khi thương lượng và hòa giải không thành công. Trọng tài thương mại là phương thức phổ biến trong giao dịch quốc tế do tính linh hoạt và bảo mật cao.

Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các bên xử lý hiệu quả các vấn đề pháp lý phát sinh từ hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Luật sư chúng tôi chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, từ phân tích tình huống đến đề xuất phương án giải quyết phù hợp. Dịch vụ tư vấn của Chúng tôi bao gồm:

• Rà soát hợp đồng, xác định nguyên nhân tranh chấp và đánh giá rủi ro pháp lý.
• Tư vấn cho doanh nghiệp về chiến lược giải quyết tranh chấp, lựa chọn phương thức phù hợp và chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ cần thiết.
• Đại diện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Lựa chọn dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng khả năng giải quyết tranh chấp thành công.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ
Số: [Số hợp đồng]/HĐXKCP

Ngày ký kết

Hôm nay, ngày [ngày] tháng [tháng] năm 2025, tại [địa điểm ký kết], chúng tôi gồm:

CĂN CỨ HỢP ĐỒNG

1. Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005, và quy định pháp luật về xuất khẩu hàng hóa.

2. Nhu cầu xuất khẩu cà phê của Bên A đến [quốc gia nhập khẩu].

3. Năng lực cung cấp cà phê xuất khẩu của Bên B đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.

THÔNG TIN CÁC BÊN

BÊN A (BÊN XUẤT KHẨU)

• Tên công ty: [Tên công ty xuất khẩu]

• Mã số thuế: [Số mã số thuế]

• Địa chỉ: [Địa chỉ liên lạc]

• Số điện thoại: [Số điện thoại]

BÊN B (BÊN NHẬP KHẨU)

• Tên công ty: [Tên công ty nhập khẩu]

• Mã số đăng ký kinh doanh: [Số đăng ký]

• Địa chỉ: [Địa chỉ tại quốc gia nhập khẩu]

• Số điện thoại: [Số điện thoại]

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng xuất khẩu cà phê với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Hàng hóa

1. Sản phẩm: Cà phê [Robusta/Arabica], dạng [hạt rang/xay/hòa tan].

2. Thông số kỹ thuật:

   • Độ ẩm: Không vượt quá [X]%.

   • Tạp chất: Không quá [Y]%.

   • Kích cỡ hạt: [mô tả, ví dụ: sàng 16, 18].

   • Tiêu chuẩn chất lượng: [mô tả, ví dụ: đạt tiêu chuẩn xuất khẩu EU, ISO 22000].

   • Bao bì: [mô tả, ví dụ: bao jute 60kg, túi PE bên trong, có nhãn mác].

Số lượng và điều kiện

3. Số lượng: Tổng cộng [X] tấn, chia thành [Y] lô, mỗi lô [Z] tấn.

4. Dung sai số lượng: ±[X]% mỗi lô, tổng dung sai không vượt ±[Y]% hợp đồng.

5. Điều kiện giao hàng: Theo Incoterms 2020, [điều kiện, ví dụ: FOB cảng [tên cảng], CIF cảng [tên cảng]].

ĐIỀU 2: TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG VÀ KIỂM ĐỊNH

Tiêu chuẩn chất lượng

1. Cà phê phải đáp ứng:

   • Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về cà phê xuất khẩu.

   • Tiêu chuẩn quốc tế [mô tả, ví dụ: EU Regulation (EC) No 1881/2006 về chất gây ô nhiễm].

   • Yêu cầu cụ thể của Bên B (nêu trong Phụ lục tiêu chuẩn chất lượng).

Quy trình kiểm định

2. Kiểm định do [đơn vị thứ ba, ví dụ: SGS, Vinacontrol] thực hiện tại [địa điểm, ví dụ: cảng xuất hàng].

3. Quy trình:

   • Lấy mẫu ngẫu nhiên [X] kg từ mỗi lô [Y] tấn.

   • Kiểm tra: độ ẩm, tạp chất, vi sinh, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng.

   • Lập chứng thư kiểm định (Certificate of Quality/Quantity), có chữ ký hai bên.

Xử lý sản phẩm không đạt

4. Nếu sản phẩm không đạt:

   • Bên A thay thế lô hàng tương đương trong [X] ngày, chi phí do Bên A chịu.

   • Bên B có quyền từ chối nhận hoặc yêu cầu giảm giá, thống nhất bằng phụ lục hợp đồng.

5. Chi phí kiểm định do Bên A chịu nếu sản phẩm không đạt, do Bên B chịu nếu đạt.

ĐIỀU 3: GIÁ XUẤT KHẨU

Giá cơ bản

1. Giá: [Số tiền] USD/tấn (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đô la Mỹ mỗi tấn), chưa bao gồm thuế xuất khẩu (nếu có).

Điều chỉnh giá

2. Giá có thể điều chỉnh nếu:

   • Biến động giá thị trường cà phê quốc tế vượt [X]% so với [sàn giao dịch tham chiếu, ví dụ: ICE Futures].

   • Thay đổi chi phí vận chuyển hoặc thuế quan tại [quốc gia nhập khẩu].

3. Điều chỉnh giá phải được thống nhất bằng phụ lục hợp đồng, dựa trên báo giá từ [hiệp hội cà phê/đơn vị uy tín].

Thuế và phí

4. Thuế xuất khẩu (nếu có) do Bên A chịu, thuế nhập khẩu do Bên B chịu.

5. Chi phí vận chuyển, bảo hiểm, và phí cảng theo điều kiện Incoterms được nêu trong Phụ lục chi phí.

ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG

Địa điểm và thời gian

1. Địa điểm giao: [Cảng xuất hàng, ví dụ: Cảng Cát Lái, TP.HCM] hoặc [cảng nhập hàng, ví dụ: Cảng Rotterdam, Hà Lan].

2. Thời gian giao:

   • Bắt đầu: [ngày/tháng/năm].

   • Kết thúc: [ngày/tháng/năm].

   • Lịch chi tiết nêu trong Phụ lục lịch giao hàng.

Phương thức giao

3. Giao hàng bằng [phương tiện, ví dụ: tàu container]. Bên A đảm bảo hàng hóa được đóng container đạt chuẩn xuất khẩu (chống ẩm, thông thoáng).

4. Bên B cung cấp thông tin người nhận hàng và cảng đích trước [X] ngày để Bên A chuẩn bị.

Chứng từ giao hàng

5. Bên A cung cấp:

   • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

   • Vận đơn đường biển (Bill of Lading).

   • Chứng thư kiểm định chất lượng/số lượng.

   • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O, nếu có).

   • Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).

6. Chứng từ được gửi qua [email/chuyển phát nhanh] trong [X] ngày sau khi giao hàng.

ĐIỀU 5: THANH TOÁN

Phương thức và tiền tệ

1. Phương thức: Chuyển khoản qua thư tín dụng (L/C) hoặc thanh toán quốc tế (T/T), theo thông tin ngân hàng được cung cấp.

2. Tiền tệ: USD, tỷ giá quy đổi theo [ngân hàng, ví dụ: Vietcombank] tại ngày thanh toán.

Đợt thanh toán

3. Đợt 1: [X]% giá trị lô hàng ([Số tiền] USD) trong [X] ngày sau khi Bên A cung cấp chứng từ giao hàng.

4. Đợt 2: [X]% giá trị còn lại ([Số tiền] USD) trong [X] ngày sau khi Bên B nhận hàng và xác nhận chất lượng.

Hồ sơ thanh toán

5. Bên A cung cấp:

   • Hóa đơn thương mại.

   • Vận đơn đường biển.

   • Chứng thư kiểm định.

   • Thư tín dụng hoặc xác nhận thanh toán T/T.

Thời hạn và lãi suất

6. Thời hạn thanh toán: [X] ngày kể từ khi Bên B nhận hồ sơ thanh toán hợp lệ.

7. Nếu chậm, Bên B chịu lãi suất [X]% mỗi ngày chậm, tối đa không quá [Y%] giá trị thanh toán.

ĐIỀU 6: BẢO HIỂM HÀNG HÓA

Phạm vi bảo hiểm

1. Bên [A/B] mua bảo hiểm hàng hóa theo điều kiện Incoterms, bao gồm rủi ro mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

2. Giá trị bảo hiểm: Tối thiểu [X]% giá trị hóa đơn thương mại.

Công ty bảo hiểm

3. Bảo hiểm do [công ty bảo hiểm uy tín, ví dụ: Bảo Việt, PVI] cung cấp, được hai bên thống nhất.

4. Bên A cung cấp chứng từ bảo hiểm cho Bên B trước [X] ngày kể từ ngày giao hàng.

Xử lý sự cố bảo hiểm

5. Nếu xảy ra sự cố, Bên [A/B] phối hợp với công ty bảo hiểm để yêu cầu bồi thường trong [X] ngày.

6. Chi phí phát sinh do lỗi của Bên A (đóng gói sai, cung cấp chứng từ chậm) do Bên A chịu.

ĐIỀU 7: KIỂM TRA VÀ NGHIỆM THU

Quy trình nghiệm thu

1. Bên B kiểm tra hàng hóa tại [cảng nhập hàng/địa điểm nhận hàng] trong [X] ngày sau khi nhận.

2. Nghiệm thu toàn bộ hợp đồng khi hoàn tất giao hàng, lập biên bản tổng thể.

Hồ sơ nghiệm thu

3. Bao gồm:

   • Chứng thư kiểm định chất lượng/số lượng.

   • Biên bản giao nhận tại cảng.

   • Báo cáo tổng hợp số lượng và chất lượng hợp đồng.

Xử lý khiếu nại

4. Nếu phát hiện sai sót về số lượng hoặc chất lượng, Bên B thông báo cho Bên A trong [X] ngày để xử lý.

5. Bên A thay thế hoặc bồi thường giá trị tương ứng trong [X] ngày sau khi xác minh.

ĐIỀU 8: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐIỀU 9: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐIỀU 10: PHẠT VI PHẠM

Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐIỀU 11: BẢO HÀNH SẢN PHẨM

Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐIỀU 12: BẤT KHẢ KHÁNG

Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐIỀU 13: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐIỀU 14: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐIỀU 15: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
[Chữ ký và dấu công ty]

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
[Chữ ký và dấu công ty]

 

Luật sư Trần Minh Hùng – Tốt nghiệp đại học Luật TPHCM, tốt nghiệp Học viện Tư Pháp, Tốt nghiệp Luật sư, thuộc Đoàn LS TPHCM, Thuộc Liên đoàn LSVN là một trong những luật sư sáng lập văn phòng luật, giàu kinh nghiệm về kiến thức và thực tiễn đã dành nhiều thắng lợi vụ kiện và quan trọng luật sư Hùng luôn coi trọng chữ Tâm của nghề luật sư và trách nhiệm đối với xã hội nên đã được nhiều hãng báo chí, truyền thông, Đài truyền hình, Đài tiếng nói Việt nam phỏng vấn pháp luật, nhiều lĩnh vực quan trọng liên quan đến đời sống. Luật sư Trần Minh Hùng là đối tác tư vấn pháp luật được nhiều hãng truyền thông, báo chí trong nước  tin tưởng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn trên VOV Giao Thông – Đài tiếng nói Việt Nam, Đài phát thanh VOH TPHCM, Đài truyền hình TP.HCM (HTV), Đài truyền hình Việt Nam (VTV), Truyền hình SCTV, THĐN, Truyền hình Quốc Hội VN, Truyền hình Công an ANTV, Đài truyền hình Vĩnh Long, Đài phát thanh kiên giang, Đài Bình Dương, Truyền hình Quốc Phòng, VTC... và các hãng báo chí trên cả nước, được các tổ chức, trường Đại học Luật TP.HCM mời làm giám khảo các cuộc thi Phiên tòa giả định với Đại học cảnh sát, mời làm chuyên gia ý kiến về các sự kiện lớn, được mời dạy bồi dưỡng nghiệp vụ cho các luật sư……là đối tác tư vấn luật của các hãng truyền thong, các tổ chức, xã hội uy tín và chuyên nghiệp và luôn mang lại niềm tin cho khách hàng và ghi nhận sự đóng góp của chúng tôi cho xã hội...là luật sư bào chữa, tư vấn cho nhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng báo chí đưa tin, người dân quan tâm như vụ Ngân hàng Navibank liên quan Huyền Như Viettinbank, các vụ Giết Người do mâu thuẫn hát karaoke tại Bình Chánh, Bào chữa chủ tịch Huyện Đông Hòa – Phú Yên, Đại án Vụ cướp bitcoin 35 tỷ Long Thành- Dầu Dây, Bào chữa vụ Đại Án Đăng Kiểm, Bào chữa vụ đại án Khai thác Cát Cần giờ, Bào chữa bị cáo Huân không đeo khẩu trang mùa Covit, Vụ Nữ sinh Tân Bình bị cắt tai, bảo vệ cho MC Trấn Thành, Bào chữa, bảo vệ vụ "Bác sĩ khoa rút ống thở", Bảo vệ cho người cho thuê nhà vụ Công ty Thế giới Di Động không trả tiền thuê nhà mùa dịch covid, Tư vấn cho nghệ sĩ Thương Tín, bảo vệ vụ đổ xăng đốt 10 người tại TPHCM, Bảo vệ thành công vụ 1 bệnh nhân bị xông hơi chết tại nhà bè, các vụ Hiếp dâm, Dâm ô, Lừa Đảo, cưỡng đoạt, cướp, gây thương tích, tham ô, mua bán ma túy, cố ý làm trái, bào chữa vụ án cựu Cảnh sát Buôn Lậu và các bị cáo kiên quan, bào chữa vụ chiếm đoạt tiền công nghệ của nước Úc của bị can về công nghệ, bào chữa vụ Mua bán khẩu trang mùa covid, bào chữa nhiều vụ án ma túy, bào chữa vụ lợi dụng chức vụ quyền hạn của tổ chức tín dụng ngân hàng... .… và rất nhiều các vụ án khác về dân sự, kinh tế, thừa kế, đất đai, lao động, hành chính, doanh nghiệp.… luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công lý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi..…là hãng luật tư vấn luật cho nhiều công ty Việt Nam và nước ngoài trên cả nước luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công lý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi.

Chúng tôi hội đủ các luật sư chuyên về các lĩnh vực, kinh nghiệm, chuyên sâu như: hình sự, dân sự, kinh tế, thừa kế, hợp đồng, đất đai, ly hôn, dịch vụ nhà đất, di chúc, lao động…