Thủ tục công chứng mua bán nhà rất phức tạp với việc phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ pháp lý liên quan. Vì vậy, mọi người cần xem trước hướng dẫn làm thủ tục công chứng mua bán nhà để tránh mất thời gian và công sức.

Thực tế, sau khi hoàn tất giao dịch mua bán nhà, nhiều người không biết đến thủ tục công chứng mua bán nhà hoặc có biết nhưng không biết phải làm như thế nào. Vì vậy, bài viết dưới đây có đưa ra một số hướng dẫn cụ thể khi đi công chứng giấy mua bán nhà mà ai cũng có thể tự đi làm được.

Giấy tờ bên bán cần cung cấp

Trong thủ tục công chứng mua bán nhà, người bán nhà cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

– Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất. Nếu chỉ bán một phần diện tích nhà đất thì cần có thêm có công văn của Văn phòng Đăng ký Đất hoặc Phòng Tài nguyên Môi trường và hồ sơ kỹ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà.

– CMND hoặc hộ chiếu của bên bán (cả vợ và chồng).

– Sổ Hộ khẩu của bên bán (cả vợ và chồng).

– Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán (Đăng ký kết hôn).

Trường hợp, bên bán chỉ có một người thì cần các loại giấy tờ sau:

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống độc thân).

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn).

– Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng

– Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản.

– Hợp đồng uỷ quyền bán (Nếu có).

Giấy tờ bên bán mua cần cung cấp

Bên mua nhà cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, gồm có: CMND  hay hộ chiếu của bên mua (cả vợ và chồng); sổ hộ khẩu của bên mua (cả vợ và chồng); giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua (đăng ký kết hôn ); phiếu yêu cầu công chứng và tờ khai; hợp đồng uỷ quyền mua (nếu có).

Trình tự thủ tục công chứng

Sau khi đã hoàn tất các giấy tờ pháp lý liên quan, hai bên mang đầy đủ đến phòng công chứng gần nhất để công chứng hợp đồng giao dịch và làm theo hướng dẫn thủ tục công chứng mua bán nhà như sau:

– Nộp giấy tờ đã chuẩn bị cho phòng công chứng

– Công chứng kiểm tra các giấy tờ nếu hợp lệ sẽ soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của hai bên.

– Công chứng viên đưa lại bản hợp đồng vừa soạn thảo cho bên mua và bên bán nhà cùng đọc lại.

– Nếu đồng ý thì hai bên ký tên và lăn tay vào hợp đồng và đưa lại cho công chứng viên.

– Cuối cùng, hai bên đóng lệ phí công chứng và nhận lại bản hợp đồng chính.

Chú ý, nếu giấy tờ của một trong hai bên bị thiếu thì công chứng viên yêu cầu bổ sung đầy đủ, sau đó mới công chứng.

Thời gian công chứng thường là trong ngày (khoảng từ 1-2h còn tuỳ theo số lượng người công chứng tại phòng công chứng thời điểm đó). Còn theo luật quy định thì thời hạn công chứng không quá hai ngày làm việc, với loại hợp đồng có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng không quá 10 ngày.

Khi đã hoàn tất việc công chứng, phải nộp thuế và sang tên trước bạ chuyển tên cho người mua.

Hy vọng với hướng dẫn thủ tục công chứng mua bán nhà ở trên, các bạn có thể dễ dàng thực hiện công chứng hợp đồng tại phòng công chứng mà không mất quá nhiều thời gian.

Trân trọng.

Luật sư Trần Minh Hùng là một trong những luật sư sáng lập văn phòng luật, giàu kinh nghiệm về kiến thức và thực tiễn đã dành nhiều thắng lợi vụ kiện và quan trọng luật sư Hùng luôn coi trọng chữ TÂM của nghề luật sư và trách nhiệm đối với xã hội nên đã được nhiều hãng báo chí, truyền thông, Đài tiếng nói Việt nam phỏng vấn nhiều lĩnh vực quan trọng liên quan đến đời sống. Luật sư Trần Minh Hùng được nhiều hãng truyền thông, báo chí trong nước tin tưởng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn trên VOV Giao Thông – Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC, Đài truyền hình TP.HCM (HTV), Đài truyền hình Vĩnh Long... Báo pháp luật TP.HCM, Báo đời sống và pháp luật, báo Đời sống và tuổi trẻ,báo Dân Trí, Báo VNxpress, Báo Soha, Kênh 14, Một thế giới, Báo tin tức Việt nam– Các tạp chí như Tiếp Thị Gia Đình, Báo điện tử, báo Infonet, VTC NEW, Báo Mới, Báo gia đình Việt nam, Báo ngày nay, Báo người lao động, Báo Công an nhân dân, Kiến thức ngày nay, Báo Gia đình và xã hội, Tầm nhìn, được các tổ chức, trường Đại học Luật TP.HCM mời làm giám khảo các cuộc thi Phiên tòa giả định với Đai học cảnh sát nhân dân, mời làm chuyên gia ý kiến về các sự kiện quan trọng…là đối tác tư vấn luật của các hãng truyền thông này và luôn mang lại niềm tin cho khách hàng và ghi nhận sự đóng góp của chúng tôi cho xã hội...Điều đó thể hiện sự ghi nhận của xã hội và các tổ chức đối với chúng tôi. Chỉ có sự uy tín, đạo đức, tâm của người luật sư và kinh nghiệm của chúng tôi mới được xã hội tin tưởng và tín nhiệm như vậy.

http://www.luatsugiadinh.net.vn
http://www.luatsuthanhpho.com
đt: 0972238006 - 028.38779958

húng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn dự án cho các nhà đầu tư trong nước mà còn cho cả các dự án quốc tế có sự tham gia của vốn đầu tư nước ngoài. Dịch vụ tư vấn luật, tư vấn đầu tư của chúng tôi bao gồm các công việc như đệ trình cấp phép, lựa chọn địa điểm, mua sắm thiết bị, xây dựng, thu xếp vốn, khai thác thương mại và bán sản phẩm bất động sản, cụ thể như sau:

– Tư vấn xây dựng và phát triển các dự án bất động sản. Đại diện, hỗ trợ chủ đầu tư, nhà thầu, các tổ chức và cá nhân tham gia các giao dịch bất động sản.

– Tư vấn hợp đồng, soạn thảo hợp đồng và đàm phán ký kết hợp đồng hoặc các tài liệu liên quan đến việc chuyển nhượng bất động sản, cho thuê bất động sản, các hợp đồng mua sắm thiết bị, các thoả thuận huy động vốn, thu xếp tài chính theo quy định hiện hành.

– Tư vấn soạn thảo hợp đồng, đàm phán ký kết hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng như: tư vấn thiết kế, xây dựng, giám sát trong hoạt động xây dựng cho các dự án trung tâm thương mại, khu đô thị, khu nhà ở, khách sạn, bệnh viện, nhà máy sản xuất công nghiệp.

– Hỗ trợ thủ tục đề nghị chấp thuận, phê duyệt, cấp phép từ các cơ quan nhà nước có liên quan.

– Tư vấn luật cho những người cho vay và các nhà đầu tư trong việc tái cơ cấu các khoản nợ tại các dự án bất động sản, xây dựng.

– Tư vấn tái cơ cấu nợ khó đòi và thu hồi các tài sản thế chấp.

– Tư vấn, xử lý tài sản thế chấp, thi hành án là tài sản thế chấp, khấu trừ nợ đối với tài sản là bất động sản.

– Đại diện giải quyết tranh chấp liên quan tới hợp đồng đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản.

– Cung cấp các dịch vụ tư vấn luật khác về hoạt động đầu tư, xây dựng, kinh doanh bất động sản.

Người mua liên hệ với văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất xác minh nhà, đất đó ai là chủ, giấy tờ cấp năm nào, vị trí, diện tích ra sao…; hỏi người dân xung quanh, tổ dân phố để lấy thêm thông tin về người chủ.

Một tháng trước, bà Hoàng Thu Trang (quận Thanh Xuân, Hà Nội) đăng báo cần bán ngôi nhà 3 tầng đang ở. Nhiều người đã tìm đến, đa phần hỏi bà nhà có sổ đỏ hay chưa, bà có phải chính chủ. Tuy nhiên, có một đôi nam nữ sau khi xem nhà tỏ vẻ thích thú, đề nghị cho xem các loại giấy tờ liên quan, nói mượn để đến văn phòng công chứng kiểm tra có phải thật hay không song bà Trang không đồng ý. “Tôi biết một số kẻ giả làm người mua nhà, lấy lý do mượn giấy tờ của chủ nhà để làm thủ tục sang tên, chứng thực,…rồi đem giấy tờ gốc làm giả nhằm thực hiện hành vi bất chính”, bà Trang nêu lý do từ chối.

 

Không chỉ có việc giả là người mua nhà thực hiện hành vi lừa đảo, nhiều tội phạm còn giả vờ là chủ nhà, nhờ người “đóng thế” vợ hoặc chồng ký các giấy tờ công chứng khi thực hiện việc mua bán. Theo kinh nghiệm của công chứng viên Nguyễn Văn Thắng, người mua nhà nên đến tận nơi để vừa thấy tận mắt tài sản, vừa xác minh được người giao dịch với mình có phải là chủ thật sự hay không.  Người mua có thể thăm dò thái độ, hỏi lại họ có muốn bán nhà không… bởi đã có trường hợp chồng lấy giấy chứng nhận rồi giấu vợ đem bán và để qua mặt công chứng viên thì thuê người đóng giả làm “vợ” để ký và làm các thủ tục có liên quan. 

 

Theo một số văn phòng công chứng, ngay cả hợp đồng ủy quyền cũng có thể bị làm giả. Không ít trường hợp người cho vay tiền đang giữ bản chính giấy chủ quyền nhà, đất của người vay nên họ đã làm giả hợp đồng ủy quyền để bán nhà, đất của người vay. Có trường hợp người này chỉ ủy quyền cho người kia được thế chấp nhà nhưng người được ủy quyền tự chỉnh sửa, thêm thắt vào hợp đồng nội dung “được quyền bán nhà” hòng chiếm đoạt số tiền bán nhà.

Ông Võ Đình Hải (Đoàn Luật sư TP Hà Nội) cho biết, hiện tình trạng làm giấy tờ giả trong lĩnh vực ngân hàng, bán tài sản nhà đất, công chứng,… ngày càng tinh vi. Do vậy, người mua có thể liên hệ với các văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để xác minh thông tin pháp lý của nhà, đất cần giao dịch như nhà, đất đó ai là chủ, giấy tờ cấp năm nào, vị trí, diện tích ra sao… Bên cạnh đó, người mua nên trực tiếp đến giao dịch với chủ nhà, kiểm tra thông tin bằng cách hỏi người dân xung quanh, tổ dân phố…để lấy thêm thông tin về người chủ. Với cách này, người mua tránh được giấy tờ giả lẫn người giả.

Với những trường hợp mua nhà, đất bằng các hợp đồng ủy quyền, người mua có thể liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng để xác định hợp đồng đó có hợp pháp hay không rồi mới giao dịch. Khi giao dịch mua bán nhà đất, chủ nhà nên hạn chế cho người khác tiếp xúc với bản chính giấy tờ nhà, đất để tránh bị đánh tráo.

 

Ngày 10/9 vừa qua, Tòa phúc thẩm TAND Tối cao TP HCM tuyên phạt Dương Ngọc Phượng, ở Bình Dương 18 năm tù về tội Lừa đảo chiếm đoạt tài sản. Theo bản án, từ tháng 10/2007 đến tháng 9/2009, Phượng cho một số cá nhân vay tiền hoặc nhận làm dịch vụ giấy tờ nhà đất để giữ giấy tờ nhà. Sau đó, Phượng lừa người vay tiền ký tên, lăn tay vào giấy vay nợ nhưng thật ra là hợp đồng mua bán nhà. Tiếp đó, Phượng nhờ người đóng giả chủ nhà đến Phòng công chứng ký hợp đồng bán nhà. Tổng cộng Phượng đã làm giả trót lọt 6 bộ hồ sơ bán nhà của những người vay tiền rồi dùng giấy tờ của những căn nhà trên thế chấp vay tiền ngân hàng, chiếm đoạt hơn 4 tỷ đồng.

Nguồn: vnxpress.

Tránh lừa đảo chúng ta phải: Thuê luật sư tư vấn coi kỹ tình trạng pháp lý nhà đất, làm hợp đồng đăt cọc kỹ càng, công chứng mua bán, đăng bộ sang tên, bạn nên ủy quyền luật sư làm từ đầu đến cuối thì bạn sẽ không bị lừa bao giờ vì luật sư hiểu luật làm kỹ và họ không thể qua mặt luật sư.

Chúng tôi có đủ kinh nghiệm, bản lĩnh xử lý giải quyết các vụ mua bán nhà đất bảo đảm quyền lợi cho dân.

Trân trọng

LS TRẦN MINH HÙNG

CHÚNG TÔI HÃNG LUẬT CHUYÊN VỀ NHÀ ĐẤT, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP NHÀ ĐẤT...

Sau ngày 1/7/2015 Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở không cần công chứng, chứng thực;  người nước ngoài (gồm cả người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người Việt Nam có quốc tịch nước ngoài) được phép mua nhà à sở hữu nhà tại Việt Nam là một trong những nội dung mới được quy định tại Luật nhà ở 2014. Cụ thể:

1. Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở không cần công chứng, chứng thực

Cụ thể, khoản 2, Điều 122, Luật Nhà ở năm 2014 quy định về công chứng, chứng thực hợp đồng và thời điểm có hiệu lực của hợp đồng về nhà ở như sau: Đối với trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.

2. Người nước ngoài được mua nhà tại Việt Nam

Luật đã mở rộng đối tượng và điều kiện được mua và sở hữu nhà ở tại Việt Nam của người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài để thu hút nhân tài, nguồn lực cho đầu tư, phát triển đất nước, góp phần thúc đẩy hội nhập kinh tế quốc tế.

Cụ thể giờ đây cho phép gười Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở trong nước như công dân trong nước.

Đối với cá nhân nước ngoài thì được sở hữu nhà ở theo thỏa thuận trong các giao dịch hợp đồng mua bán, thuê mua, tặng cho nhận thừa kế nhà ở nhưng tối đa không quá 50 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận và có thể được gia hạn thêm theo quy định của Chính phủ nếu có nhu cầu; Thời hạn sở hữu nhà ở phải được ghi rõ trong Giấy chứng nhận.

Trường hợp cá nhân nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam hoặc kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì được sở hữu nhà ở ổn định, lâu dài và có các quyền của chủ sở hữu nhà ở như công dân Việt Nam.

Đối với tổ chức nước ngoài thì được sở hữu nhà ở theo thỏa thuận trong các giao dịch hợp đồng mua bán, thuê mua, tặng cho, nhận thừa kế nhà ở nhưng tối đa không vượt quá thời hạn ghi trong Giấy chứng nhận đầu tư cấp cho tổ chức đó, bao gồm cả thời gian được gia hạn thêm.

Dịch vụ về thủ tục pháp lý nhà đất, các vấn đề về pháp lý liên quan đến thủ tục hành chính về nhà đất là một trong những Lĩnh vực luật mà chúng tôi có nhiều kinh nghiệm. Chúng tôi có nhóm Luật sư chuyên tư vấn luật và cung cấp dịch pháp lý liên quan đến lĩnh vực về thủ tục pháp lý nhà đất, các vấn đề pháp lý khi thực hiện thủ tục hành chính. Với kinh nghiệm và hiểu biết của chúng tôi, Văn phòng luật sư Gia Đình Quốc cam kết sẽ tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý nhanh nhất cho Quý khách.

LS TRẦN MINH HÙNG

I. TƯ VẤN THỦ TỤC PHÁP LÝ NHÀ ĐẤT

LIÊN HỆ LUẬT SƯ TƯ VẤN THỦ TỤC PHÁP LÝ NHÀ ĐẤT